क्या है ई-ऑफिस प्रणाली?
ई-ऑफिस एक आधुनिक डिजिटल कार्यप्रणाली है, जो सरकारी कामकाज को तेज और पारदर्शी बनाएगी। इसमें फाइलों को डिजिटल रूप से प्रबंधित किया जाएगा, जिससे कागजी कार्रवाई कम होगी और फाइलें तेजी से निपटाई जा सकेंगी।
क्या होंगे फायदे?
फाइलों की ट्रैकिंग: आवेदक एक क्लिक पर अपनी फाइल की स्थिति जान सकेंगे।
पारदर्शिता: फाइल किस अधिकारी के पास है, यह स्पष्ट रहेगा।
तेजी से काम: देरी होने पर ऑटो-एस्केलेशन सिस्टम से फाइल आगे बढ़ेगी।
डिजिटल हस्ताक्षर: दस्तावेजों पर डिजिटल साइन की सुविधा मिलेगी।
फाइल गुम होने की समस्या खत्म: डिजिटल रिकॉर्ड होने से फाइलों के खोने की समस्या नहीं होगी।
तैयारियां जोरों पर
ई-ऑफिस प्रणाली लागू करने के लिए सभी विभागों का डेटाबेस तैयार किया जा रहा है। कर्मचारियों को प्रशिक्षण दिया जा रहा है और अधिकारियों के लिए सरकारी ईमेल आईडी बनाई जा रही हैं। साथ ही पुराने कागजी दस्तावेजों को डिजिटलीकरण करने का काम भी चल रहा है।
इस नई व्यवस्था से जबलपुर के सरकारी दफ्तरों में कामकाज तेज और पारदर्शी होगा, जिससे आम जनता को भी सीधा लाभ मिलेगा।
